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Gemeinde Freienbach



Verantwortliches Organ
Register - Nr 1392

NameFinanzabteilung
KurzbezeichnungFinanzen
AdresseEtzelstrasse 13, Postfach 160, 8808 Pfäffikon
Telefonnummer055 416 92 28
Faxnummer055 419 92 91


Vorgesetzte Stelle

NameGemeindeschreiber


Bezeichnung der Datensammlung

KurzbezeichnungPersonalakten
BezeichnungPersonalakten der bei der Gemeinde beschäftigten Personen und Behördenmitglieder
Darin eingeschlossene TeildatensammlungenVerträge, Sozialversicherungen, Beurteilung/Zielvereinbarung, Bewerbung/Zeugnisse, Spesen
ZweckPersonaladministration mit Abwicklung der sich aus dem Personalrecht ergebenden Vorgänge
AufgabenkategorieAllgemeine Verwaltung


Rechtsgrundlagen

Gesetz, Verordnung, Andere / §, Artikel:
SR 151.1 / Bundesgesetz über die Gleichstellung von Mann und Frau (Gleichstellungsgesetz, GIG) Art. 1ff.
SR 220 / Bundesgesetz betreffend die Ergänzung des Schweizerischen Zivilgesetzbuches (Fünfter Teil: Obligationenrecht) Art. 1ff.
SRSZ 152.100 / Gesetz über die Organisation der Gemeinden und Bezirke vom 29. Oktober 1969; § 7, § 59,
SRSZ 145.210 / Verordnung über die Versicherungskasse vom 11. Mai 1994
gemeindliches Recht Personal- und Besoldungsverordnung vom 28.11.1993 / Vollzugsverordnung zur BVO vom 9.12.1993

BemerkungenSofern die Dienst- und Gehaltsordnung einer Gemeinde zu bestimmten Fragen keine Vorschriften enthält, richtet sich das Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des OR's.


Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten)

Adresse
AHV-Nr.
Anträge / Beschlüsse
Arbeitsort
Ausbildung
Beruf
Einkommen
Geburtsdatum / Alter
Geschlecht
Heimatort / Nationalität
Name / Vorname
Titel
Zahlungsverbindung
Zivilrechtl. Handlungsfähigkeit
Zivilstand
Beurteilungen
Religion / Konfession
Ein- und Austrittsdaten, Stellenbeschrieb, Weiterbildung


Herkunft

betroffene Person
eigene Erhebung
von Dritten

Bemerkungen


Beteiligte Organe

NameAnzahl zugriffsberechtigter PersonenDaten eingebenDaten ändernDaten löschen

Finanzabteilung2JaJaJa


Regelmässige Datenempfänger

NameAnzahl DatenempfängerOnline ZugriffKopie der DatensammlungEDV (Datenträger)Manuell (Listen)

GemeindeschreiberJa
BankJa
VorsorgeeinrichtungenJa

BemerkungenDie Bank erhält nur diejenigen Daten, bei denen die in der DSV umschriebenen Voraussetzungen erfüllt sind.


Mittel (der Bearbeitung)

falls EDV
Manuell und EDVdurch verantwortliches Organ

Bemerkungen


Anzahl der betroffenen Personen

Anzahl380

Bemerkungen


Benutzungsdauer der Daten (bis Vernichtung/Archivierung)

Benutzungsdauerbis 10 Jahre
nach Ablauf der BenutzungsdauerArchivierung



Auskunftserteilung (verlangte Angaben, zusätzlich zu Name und Adresse)

Angabe über Ereignis


Form der Auskunft

schriftlich
Einsichtnahme
mündlich


Bemerkungen

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