| Verantwortliches Organ | Register - Nr 1394 |
|  |
| Name | Schulsekretariat |
| Kurzbezeichnung | Abteilung Bildung |
| Adresse | Etzelstrasse 13, Postfach 160, 8808 Pfäffikon |
| Telefonnummer | 055 416 92 16 |
| Faxnummer | 055 416 92 91 |
| |
|
| Vorgesetzte Stelle | |
| |
| Name | Gemeindeschreiber |
| |
|
| Bezeichnung der Datensammlung |
| |
| Kurzbezeichnung | Schülerakten (inkl. Kleinklassen und Sonderschulung) |
| Bezeichnung | Akten der schulpfllichtigen SchülerInnen |
| Darin eingeschlossene Teildatensammlungen | Schulkontrolle, Schulpsychologische Massnahmen, Psychomotorische Massnahmen, Schulpsychiatrischer Dienst, Dispensationen, Disziplinarische Massnahmen, Stütz- und Fördermassnahmen, Ausserschulische Belastungen, Rückstellungen, Repetitionen, Vorzeitige Einschulungen, Übertritte Oberstufe, Promotionen, Klassenwechsel |
| Zweck | Überwachung der Schulpflicht und der Schülerlaufbahnen |
| Aufgabenkategorie | Bildung |
|
|
| Rechtsgrundlagen |
|
| Gesetz, Verordnung, Andere / §, Artikel: |
SRSZ 611.210 / Verordnung über die Volksschulen vom 25. Januar 1973
SRSZ 611.211 / Regierungsratsbeschluss betreffend den Vollzug der Verordnung über die Volksschulen vom 18. Februar 1974
SRSZ 611.212 / Weisungen über die Rechte und Pflichten der Lehrer und Schüler an den Volksschulen vom 21. Juni 1976
|
|
| Bemerkungen | Zahlreiche weitere kantonale Erlasse in der kantonalen Gesetzsammlung unter der Ziffer 613 "Unterricht". |
|
|
|
| Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) |
|
Adresse
Anträge / Beschlüsse
Ausbildung
Geburtsdatum / Alter
Geschlecht
Heimatort / Nationalität
Name / Vorname
Beurteilungen
Gesundheit
Massnahmen Sozialhilfe
Persönlichkeitsprofil
Religion / Konfession
Strafrechtl. Verfahren / Sanktionen
Geschwisterreihe, Muttersprache, gesetzliche Vertretung, Schulort, Ein-/ Austritte |
|
|
| Herkunft |
|
betroffene Person
eigene Erhebung
von Dritten |
|
| Beteiligte Organe |
| | | | |
| Name | Anzahl zugriffsberechtigter Personen | Daten eingeben | Daten ändern | Daten löschen |
| | | | |
| Schulsekretariat | 3 | Ja | Ja | Ja |
|
| Regelmässige Datenempfänger |
| | | | | |
| Name | Anzahl Datenempfänger | Online Zugriff | Kopie der Datensammlung | EDV (Datenträger) | Manuell (Listen) |
| | | | | |
| Kantonale Verwaltung | | | | | Ja |
| Schulbehörde | | | | | Ja |
| Teamleiter | | | | | Ja |
| Andere Schulen | | | | | Ja |
| | |
|
| Mittel (der Bearbeitung) | | |
| falls EDV | |
| |
| | |
| Bemerkungen | |
| | |
|
| Anzahl der betroffenen Personen |
| | |
| Anzahl | |
| | |
| Bemerkungen | |
| | |
|
| Benutzungsdauer der Daten (bis Vernichtung/Archivierung) |
| | |
| Benutzungsdauer | bis 10 Jahre |
| nach Ablauf der Benutzungsdauer | Archivierung |
| | |
| | |
|
| Auskunftserteilung (verlangte Angaben, zusätzlich zu Name und Adresse) |
| | |
| | |
| | |
|
| Form der Auskunft |
| | |
schriftlich
Einsichtnahme
mündlich | | |
|