| Verantwortliches Organ | Register - Nr 1158 |
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| Name | Schulverwaltung |
| Kurzbezeichnung | Schulverwaltung |
| Adresse | Nordstrasse 17, 8840 Einsiedeln |
| Telefonnummer | 055 418 42 42 |
| Faxnummer | |
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| Vorgesetzte Stelle | |
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| Name | Schulrat |
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| Bezeichnung der Datensammlung |
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| Kurzbezeichnung | Schülerakten (inkl. Kleinklassen und Sonderschulung) |
| Bezeichnung | Akten der schulpfllichtigen SchülerInnen |
| Darin eingeschlossene Teildatensammlungen | Allgemeine Korrespondenz, Elternkontakte, Schulkontrolle, Schulpsychologische Massnahmen, Psychomotorische Massnahmen, Schulpsychiatrischer Dienst, Dispensationen, Disziplinarische Massnahmen, Stütz- und Fördermassnahmen, Ausserschulische Belastungen, Rückstellungen, Repetitionen, Vorzeitige Einschulungen, Übertritte Oberstufe, Promotionen, Klassenwechsel |
| Zweck | Überwachung der Schulpflicht und der Schülerlaufbahnen |
| Aufgabenkategorie | Bildung |
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| Rechtsgrundlagen |
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| Gesetz, Verordnung, Andere / §, Artikel: |
SRSZ 611.210 / Volksschulgesetz
SRSZ 611.211 / Volksschulverordnung
SRSZ 611.212 / Schulreglement
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| Bemerkungen | Zahlreiche weitere kantonale Erlasse in der kantonalen Gesetzsammlung unter der Ziffer 613 "Unterricht". |
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| Inhalt (Art der bearbeiteten Personendaten) |
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Adresse
Anträge / Beschlüsse
Ausbildung
Geburtsdatum / Alter
Geschlecht
Heimatort / Nationalität
Name / Vorname
Beurteilungen
Gesundheit
Massnahmen Sozialhilfe
Persönlichkeitsprofil
Religion / Konfession
Strafrechtl. Verfahren / Sanktionen
Geschwisterreihe, Muttersprache, gesetzliche Vertretung, Schulort, Ein-/ Austritte |
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| Herkunft |
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betroffene Person
von Dritten |
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| Beteiligte Organe |
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| Name | Anzahl zugriffsberechtigter Personen | Daten eingeben | Daten ändern | Daten löschen |
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| Schulverwaltung | 7 | Ja | Ja | Ja |
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| Regelmässige Datenempfänger |
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| Name | Anzahl Datenempfänger | Online Zugriff | Kopie der Datensammlung | EDV (Datenträger) | Manuell (Listen) |
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| Kantonale Verwaltung | | | | | Ja |
| Schulbehörde | | | | | Ja |
| Lehrkräfte | | | | | Ja |
| Eltern | | | | | Ja |
| Andere Schulen | | | | | Ja |
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| Mittel (der Bearbeitung) | | |
| falls EDV | |
| Manuell und EDV | durch verantwortliches Organ |
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| Bemerkungen | |
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| Anzahl der betroffenen Personen |
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| Anzahl | 5'000 |
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| Bemerkungen | |
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| Benutzungsdauer der Daten (bis Vernichtung/Archivierung) |
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| Benutzungsdauer | unbefristet |
| nach Ablauf der Benutzungsdauer | Archivierung |
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| Auskunftserteilung (verlangte Angaben, zusätzlich zu Name und Adresse) |
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| Kopie Personalausweis | | |
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| Form der Auskunft |
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schriftlich
Einsichtnahme
mündlich | | |
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